首先,选中需要设置条件格式的单元格区域。然后,点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
若想根据数值大小设置变色,比如让大于某个值的单元格变色,在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,再点击“大于”。在弹出的“大于”对话框中,输入设定的数值,如50,接着点击“设置为”后的下拉箭头,选择一种喜欢的颜色,如红色,点击“确定”,此时大于50的单元格就会自动变为红色。
若要根据特定区间变色,选择“突出显示单元格规则”中的“介于”。在“介于”对话框里,分别输入区间的下限和上限,如30到60,再设置好显示颜色,像黄色,点击“确定”,处于该区间的单元格便会变成黄色。
还能依据重复值变色,选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的“重复值”对话框中,设置重复值显示的颜色,如绿色,点击“确定”,表格中的重复值单元格就会以绿色显示。
要是想根据公式来设置条件格式,选择“新建规则”。在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式,比如“=a1>100”(假设a1单元格为要判断的数值),然后点击“格式”按钮设置颜色等格式,点击“确定”,满足公式条件的单元格就会按设定变色。
通过这些方法,能灵活地让wps表格数值按各种条件自动变色,方便对数据进行快速有效的区分和查看。