在word页面左侧显示目录能方便我们快速定位文档内容,以下是具体调出方法:
设置样式
首先,要确保文档中的已正确设置样式。选中你想要设置为的文字,然后在“开始”选项卡中选择相应的级别,如“1”“2”等。这一步很关键,word会依据你设置的样式来生成目录。
生成目录
1. 将光标定位到你希望插入目录的位置,通常是在文档开头。
2. 点击“引用”选项卡。
3. 在“目录”组中,点击“目录”按钮。
4. word提供了多种预设的目录格式供你选择,如“自动目录1”“自动目录2”等,点击其中一个即可快速生成目录。
自定义目录
若你对预设的目录格式不满意,还能进行自定义设置:
1. 点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择“自定义目录”。
2. 在“目录”对话框中,你可以设置目录的显示级别,比如只想显示到“3”,就将“显示级别”设置为3。
3. 还能调整目录的格式,如字体、字号、缩进等,设置完成后点击“确定”。
更新目录
当文档内容发生变化,或页码有调整时,需要及时更新目录:
1. 选中已生成的目录。
2. 点击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。
3. 若只想更新页码,选择“只更新页码”;若文档结构有变化,如新增或删除了,选择“更新整个目录”,然后点击“确定”即可。
通过以上步骤,就能轻松在word页面左侧调出目录,并根据实际需求进行设置和更新,让文档阅读和查找内容更加高效便捷。