企业微信(企微)作为现代企业管理的重要工具,其审批功能极大地方便了企业的日常运营。设置默认审批人是优化审批流程的关键步骤之一,它不仅能减少员工在提交审批时的操作失误,还能提高审批效率。以下是详细的设置步骤:
首先,企业微信的超级管理员或具有相应权限的管理人员需要登录企业微信的管理后台。这一步骤通常通过电脑端完成,登录后可以看到管理后台的主界面。
在管理后台的主界面中,点击“应用管理”选项,进入应用管理页面。然后,在应用管理页面中找到“审批”功能,并点击进入审批设置页面。
在审批设置页面中,可以看到企业微信已经预设了多种审批模板,如请假、报销、费用等,这些模板覆盖了企业日常办公的多种需求。如果系统的模板不足以满足公司需求,还可以添加自定义模板。
选择需要设置默认审批人的审批模板,然后点击“规则设置”进入具体设置页面。在这一页面中,可以对审批流程进行详细的配置。
在规则设置页面中,找到“审批流程设置”选项,点击“+”号添加审批流程。然后,在流程图中点击“+”号,选择“审批人”,并在对应位置添加一个审批人节点。
企业微信提供了多种类型的审批人节点,包括指定成员、指定上级、指定部门负责人等。根据实际需求,选择合适的审批人节点类型,并设置具体的审批人。
如果希望设置为默认审批人,使得员工在提交审批时无需再选择审批人,可以在设置审批人时勾选“默认审批人”选项。这样,当员工提交审批时,系统会自动将设置的默认审批人添加到审批流程中。
除了设置审批人外,还可以设置抄送人。抄送人只有知情权,不具备决策权,他们的主要作用是了解审批内容,以便进行后续工作。例如,在请假审批中,可以将人事部门设置为抄送人,以便他们了解员工的请假情况,做好考勤工作。
设置抄送人的步骤与设置审批人类似,只需在流程图中添加抄送人节点,并指定具体的抄送人即可。
完成以上设置后,记得点击“保存”按钮,保存审批流程设置。然后,可以在测试企业中进行测试,确保审批流程能够正常流转,默认审批人和抄送人能够正常接收到审批通知。
1. 在设置审批流程时,可以根据实际需求添加条件分支,实现不同条件下的不同审批流程。
2. 如果同一级审批流程中有多个审批人,可以根据需求设置或签审批或会签审批。或签审批是指任一成员同意即可通过;会签审批是指所有人同意才能通过。
3. 管理员可以设置员工是否有权限自行修改审批人。如果不需要员工修改审批人,可以关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。
通过以上步骤,可以轻松设置企业微信的默认审批人,优化审批流程,提高工作效率。